Современный человек вынужден крутиться как белка в колесе, чтобы успевать за временем и ничего не пропустить. Именно поэтому так востребованы тайм-менеджеры. Благодаря их советам можно преуспеть в этой жизни. Поэтом каждый сотрудник имеет у себя на столе список дел, которые нужно выполнить за день. Чётко спланированный день – залог успеха.
Но не всегда это удаётся сделать, ведь планы могут меняться и это становится причиной испорченного настроения.
Но стоит ли расстраиваться или нужно относиться к не выполненным делам как-то иначе?
Для начала следует уточнить, что план на день – это список дел, которые необходимо выполнить до вечера. Задачи могут быть разной первоочередности, но иногда люди зацикливаются на одних и полностью игнорируют другие.
Конечно, каждый человек делает ежедневно много вещей, но многие из них не заслуживают того, чтобы попадать в список важных дел. А слишком большой перечень приводит к тому, что вовсе не хочется ничего делать, хотя многие из перечисленных задач выполняются буквально за пять минут.
Важно, чтобы человек умел расставлять приоритеты. Существует даже притча, которая очень хорошо отражает этот момент. Так, если в ёмкость поместить сначала песок, а потом добавить камни, то для камней не найдётся места. А вот если сначала поместить камни, а потом насыпать песок, то место найдётся всему. Мелкие песчинки пристроятся рядом. Так и в жизни. Нужно сначала решать глобальные задачи, а потом уже второстепенным, найдётся место.
Не нужно указывать время в ежедневном плане и всё расписывать по минутам. Не все тонкости можно просчитать и предусмотреть. И если возникнуть экстренные дела, то весь план разрушится, как карточный домик.
Ещё одной рекомендацией является то, что задачи должны быть выполнимые. И их должно быть столько, чтобы человек мог не только работать, но и имел возможность отдохнуть. В противном случае это может привести к переутомлению и перегоранию.
Есть много систем планирования, которые уже выверены и проверены на деле. Например, система Франклина, система Стивена.
Можно выбрать ту, которая больше подходит. Главное помнить, что план есть план и он может меняться в зависимости от обстоятельств. Такое решение принимает сам человек, и он имеет на это полное право.
А как вы считаете, планирование времени помогает выполнить максимальное количество задач? Какой схеме планирования вы отдаёте предпочтение?
